Mä sou schlimm muss et guer net ginn
Karrierebibel ass eent vun de gréisste Job - a Bewerbungsportale mat ronn véier Mio. Eis Missioun ass et, Iech net ALL, mä och D BESCHTEN Tipps ze liwwerenDofir gi mer Iech e stänneg wachsendes Kompendium an d Hand - unterhaltsam wéi hëllefräich. De Chef kuckt voller Droite an d 'Ronn: A wie schreift haut d' Protokoll. Fir déi meescht Temujin ass dës Fro d Signal, spontan reess eppes aus der Aktentasche ze huelen, de Kapp dobäi méiglechst déif ënner dem Dësch ze verstoppen oder de Blickkontakt op aner aart a Weis ze vermeiden. Kaum een mécht et gär, awer fréier oder spéider trëfft et all kéier: Protokoll schreiwen. Sou verbréngt een dann d 'ganz Meeting domat, Notizen ze maachen a sech ze ärgern, datt d' unliebsame Aufgab net en anere iwwerhuele konnt. Mat dësen Tipps schreiwen Si dat perfekte Protokoll Eng Fro, déi och an de Betriber ëmmer nees gestallt a beäntwert ginn muss, ass: Firwat soll iwwerhaapt e Protokoll geschriwwen ginn. Vill fillen et als unnötigen Opwand a gesinn den Sënn hannendrun net. Dësen ass awer - wann alles richteg ëmgesat gëtt - duerchaus ginn: De Problem, dat och fir de schlechte Ruff vun Protokollen verantwortlech ass: An de meeschte Fäll gëtt en Netzwierkprotokoll zwar gemaach, mä këmmert sech duerno kee mënsch méi drëm. Am Zweifelsfall gëtt et nach eng kéier per Ronn mol verschéckt, mä nach eng kéier liesen an sech d Diskussiounen an Entscheedungen an Och rufft. Dat maache just déi Allerwenigsten E Phenomen, datt net op Meetings limitéiert ass, mä bei bal allen Mitschriften virkënnt. Ween erënnert sech net un d detailléierten Mitschriften aus der Schoul oder vu Virliesungen op der Universitéit, bei deenen een probéiert huet, méiglechst all Wuert mitzuschreiben - fir de ganzen Block um Enn net eemol méi anzurühren. Oft geet schonn dat gutt Gefill, datt een alles protokolliert huet. Dat hëlleft zwar beim Mierken an een erënnert sech hannendrun tatsächlech u méi, wann een mitgeschrieben huet, mä bleift domat och grousst Potenzial ungenutzt. D Ënnerscheeder leie virun allem doran, déi Saache genee am Protokoll dergéint ginn. Dobäi gëtt et d 'Ergebnisprotokoll an d' Verlaufsprotokoll. D Verlaufsprotokoll beinhalt déi verschidden Diskussiounen, déi domat virzock Argumenter a Gegenargumente. Et weist de Verlaf vum Fong an d Institutioune. D Ergebnisprotokoll konzentréiert sech dogéint op eng Fassong, an där nëmmen déi tatsächlech Resultater dergéint ginn. Déi Entscheedungen oder Resolutiounen goufe getraff. Déi Aufgaben verdeelt a begleedung iwwerdroen. Béid Protokollarten hunn awer produzéieren, datt erausgefiltert ginn, wat wierklech wichteg ass a wat just nebensächliche Informatiounen duerstellen. Fir Protokolle wierklech ze benotzen, braucht et en Ëmdenken souwuel bei Untriede wéi och bei Mataarbechter. Et geet eben net aus, déi nëmmen ze bauen an dann iergendwou ze maachen. Da kéint ee sech den Opwand och spueren.
Eréischt wann d Mitschrift net agesat gëtt, a mécht et och Sënn, bei all Meeting e Protokollführer auszuwählen.
Dës Aufgab ass bei de meeschten lakes. Zum engen, well et natierlech zousätzlech Aarbecht bedeit a méi Konzentratioun erfuerdert. Et kann een sech eben net méi nëmmen berieseln loossen a méiglechst wéineg un der Diskussioun deelhuelen. Awer muss een opmierksam d Gespréich verfollegen, déi wichtegst Erkenntnesser ennert an Entscheedungen notieren. Domat Hinnen dat geléngt, hu mir e puer Tipps gesammelt, déi hëllefe kënnen, de perfekte Protokoll ze verfaasse: Ween d Netzwierkprotokoll, deen sollt ëmmer wëssen, worüber grad diskutéiert gëtt. Well een awer och mat Schreiwen beschäftegt ass, kann een och mol eppes verpassen. Dat ass net weider schlimm, soulaang Si Froen stellen a sou all wichteg Informatiounen matkreien. Dat gëllt och, wann Dir bei engem Thema net sécher sidd, ob Dir et richteg verstanen hunn. Et ass ëmmer besser, direkt nachzufragen, fir net versehentlich eppes falscht an de Protokoll opzehuelen, wat duerno fir Duercherneen suergen gëtt.
Bei Protokollen ënnerscheet ee grondsätzlech zwou Zorten
Fir datt et mat der Vitesse vum Fong mithalten kann, ass et recommandéiert, Ofkierzunge ze benotzen, fir beim Schreiwen méiglechst wéineg Zäit ze brauchen. Heibäi gëllt awer onbedéngt: Si mussen och spéider nach wëssen, wat Si selwer mat hiren Ofkierzunge gemengt hunn. Schnellegkeet sollt dofir ni op Käschte vun der Verständlichkeit goen. Kaum eppes ass beim Protokoll schreiwen sou nervig wéi de Saz Nach eng kéier zum Thema vun riicht Een kuckt op seng Notizen a gesäit, datt een schonn mat dem nächsten Thema ugefangen huet an d Informatiounen do dertëschent quetschen muss. Plangt Se fir sou e Fall virun a loossen Se ëmmer eppes Plaz, op deem Si weider Punkten schwätzen kënnen. Et geet drëm, déi wierklech wichtegen Decisiounen oder Aufgabenverteilungen festzuhalten.
Genee duerno sollten Se sech konzentréieren.
Et ass fir e komplett Protokoll net noutwendeg, méiglechst all Wuert aufzuschreiben. Froen Se sech ëmmer: Wat war d 'Zil vum Meetings an ass d' Resultat an Hirem Protokoll ersiichtlech. Et soll ëmmerhi eng Zesummefaassung sinn a keng Wuert-fir-Wuert Wiedergabe. Als Protokollführer kann engem och d 'unschöne Aufgab mengem, Entscheedungen festzuhalten, mat deenen Si vläicht net d' accord sinn. Trotzdeem ass Objektivität angesagt. Och Wénke - egal ob Är oder déi vun aneren Bedeelege - hunn am Protokoll kee Plaz. Et geet just drëm, wat gesot gouf Net ob een dobäi rosen, traurig oder gefreet war. Um Enn vum Meetings kann et sënnvoll sinn, nach eng kéier kuerz hir protokollierten Resultater vorzulesen, fir ze iwwerpréiwen, ob och alles richteg ass. Sollten Si sech dach emol geirrt hun, kann sou eng Korrektur gemaach. Ausserdeem rufft sou allen Bedeelegte nach eemol an Och, wat besprochen gouf. No dem Meeting heescht et, d Notizen nach eng kéier a ganz Sätz ze bréngen. Dat bedeit zousätzlech Aarbecht, awer wann een et trotzdem direkt am Uschloss maachen. Och zu engem spéideren Zäitpunkt heescht et ëmmer nach en Extra-Opwand, mä et huet een dann méiglecherweis schonn e puer Punkten, déi een nach opschreiwe wollt. Domat en Netzwierkprotokoll och wierklech komplett ass, mussen all wichteg Informatiounen enthalen sinn. Awer déi sinn dat Weider Informatiounen zum Fabrizéiere vu Protokollen fannt Dir och op villen Hochschulseiten als PDF zum Eroflueden. Déi beschten Beispiller dozou hunn mir Iech hei zesummegestallt: Nils Warkentin huet Business Administration op der Justus-Liebig-Universitéit zu Gießen a gesammelt Erfarungen am Projektmanagement. Op der Karrierebibel herrschaft huet hie sech Themen ronderëm Studium, Berufseinstieg an Büroalltag.
